•  
    •  
    •  
    •  
    •  
  • website icon
Заказать звонок

Переведём кадровые документы в электронный вид в Битрикс24, подключим Госключ, настроим шаблоны и поможем запустить процесс без бумажной рутины

Получить план внедрения

Подходит для распределённых и удалённых команд

Запуск поэтапно, без попытки перевести всё сразу

Шаблоны документов для типовых кадровых операций

Подписание кадровых документов онлайн через Госключ

КЭДО в Битрикс24 для компаний Дальнего Востока

Почему "бумажный" кадровый документооборот начинает тормозить компанию
Когда кадровые документы проходят через распечатку, ручную подпись, сканы и пересылку, процесс начинает отнимать слишком много времени. Особенно это заметно в компаниях, где есть удалённые сотрудники, филиалы или постоянный поток кадровых документов.
Документы готовятся вручную
Каждый документ приходится собирать, проверять и отправлять почти заново.
Подписание затягивается
Руководитель и сотрудники подписывают документы с задержкой, особенно если не в офисе.
Процесс непрозрачный
Непонятно, кто уже подписал документ, кто задержал этап и где сейчас файл.
HR перегружен рутиной
Вместо контроля процесса сотрудники кадровой службы тратят время на пересылку и уточнения.
Покажем, как это перевести в КЭДО
Записаться на демо
Что даёт КЭДО в Битрикс24
Подписание со смартфона
Сотрудник подписывает документы через приложение Госключ.
1
Шаблоны документов
Типовые документы можно создавать и отправлять быстрее.
2
Единый рабочий контур
КЭДО работает внутри Битрикс24, а не в отдельной разрозненной системе.
3
Поэтапный запуск
Можно начать с ограниченного списка документов и затем расширять процесс.
4
В Битрикс24 есть отдельный контур для кадрового электронного документооборота — «КЭДО + Госключ». Через него можно работать с кадровыми документами, подключить провайдера подписи Госключ и выстроить электронный процесс подписания внутри рабочего пространства компании.

Дополнительно в Битрикс24 можно создавать шаблоны документов, чтобы автоматически формировать и отправлять типовые кадровые документы на подпись. Для перехода на КЭДО также доступны готовые шаблоны документов, которые упрощают старт проекта.
Запросить демонстрацию КЭДО
Кому подходит внедрение КЭДО.
Эта услуга особенно полезна компаниям, где уже есть регулярный поток кадровых документов и где бумажный формат начинает мешать скорости работы. На практике это чаще всего бизнес, где есть удалёнка, филиалы, частые кадровые движения или перегруженная HR-служба.
  • Компании, где сотрудники работают в офисе, удалённо и “в полях”
  • Бизнес, где документы нужно быстро отправлять сразу нескольким сотрудникам или отделам.
  • HR-команды, которые хотят уйти от ручной подготовки и пересылки типовых документов.
  • Организации, где кадровый процесс должен быть быстрее и прозрачнее для HR, руководителя и сотрудника.

Что входит в услугу внедрения КЭДО.

КЭДО нельзя нормально запустить одной технической настройкой. Сначала нужно определить, какие документы переводятся в электронный вид, кто и в каком порядке их подписывает, а затем уже настраивать шаблоны, роли и рабочий сценарий.
  • Аудит текущего кадрового процесса.
  • Определение документов для первого этапа запуска.
  • Подключение КЭДО и настройка работы через Госключ.
  • Создание шаблонов документов в Битрикс24.
  • Подготовка логики подписания и маршрутов.
  • Тестовый запуск на реальных сценариях.
  • Обучение HR и ответственных сотрудников.
На выходе вы получаете не просто доступ к функции, а работающий процесс кадрового документооборота.
Получить состав работ под нашу компанию
Как проходит запуск КЭДО
1. Диагностика
Разбираем, какие кадровые документы есть в компании, кто участвует в подписании и где сейчас основные потери времени.
2. План перехода
Определяем, с какого набора документов лучше стартовать и как выстроить запуск без перегруза команды.
3. Подключение Госключа
Настраиваем провайдера подписи, помогаем пройти шаги подключения и подготовить рабочую схему.
4. Шаблоны документов
Создаём шаблоны и настраиваем поля, чтобы типовые документы можно было формировать и отправлять быстрее.
5. Тестирование
Проверяем процесс на реальных документах, убираем узкие места и доводим до рабочего состояния.
6. Запуск и сопровождение
Показываем команде, как работать в системе, и сопровождаем первые недели после старта.
С каких документов обычно начинают.
На старте не нужно пытаться перевести в электронный вид весь кадровый архив и все сценарии сразу. Обычно компании начинают с самого частого и понятного набора документов, чтобы команда привыкла к новому процессу, а HR быстро увидел практическую пользу.
  • Дополнительные соглашения к трудовому договору
  • Уведомления о переходе на электронный документооборот
  • Согласия и внутренние кадровые документы
  • Типовые документы, которые удобно собирать по шаблону

Почему КЭДО лучше внедрять не по инструкции, а по процессу

Официальные инструкции Битрикс24 подробно показывают, как подключить Госключ, создать шаблон документа и начать работу в разделе «КЭДО + Госключ». Но сама по себе инструкция не отвечает на главный вопрос бизнеса: какие документы запускать первыми, кто будет инициатором, как выстроить маршруты и как сделать так, чтобы HR реально начал этим пользоваться ежедневно.

Наша задача — не просто открыть доступ к КЭДО, а помочь собрать рабочую схему под вашу компанию: с понятным перечнем документов, ролями, шаблонами, тестовым запуском и сопровождением после старта.

  • Говорим с бизнесом на языке процесса, а не только на языке настроек.

  • Подключаем КЭДО под реальные документы компании

  • Помогаем запустить и закрепить использование в работе

Получить план перехода на КЭДО

Частые вопросы

Получите план внедрения КЭДО под вашу компанию.

На коротком созвоне разберём, какие кадровые документы имеет смысл переводить в КЭДО в первую очередь, как это будет работать в Битрикс24 и какой сценарий запуска подойдёт вашей компании. После разговора у вас будет понятный план следующего шага.

Другие наши услуги

  • Аудит и настройка Битрикс24

    Подробнее

  • Сопровождение и поддержка Битрикс24

    Подробнее
Начать пользоваться Битрикс24 бесплатно
Зарегистрировать портал