Повышению производительности – сотрудники могут эффективно взаимодействовать и обмениваться информацией в реальном времени
Переход на электронный документооборот (ЭДО) позволит устранить эти недостатки и обеспечит следующие преимущества.
Цифровизация рабочих мест обеспечивает интеграцию различных цифровых инструментов и сервисов, что способствует:
Компания WaySupport предлагает услуги по внедрению электронного документооборота КЭДО, включая:
01 →
Предпроектный анализ
Анализируем специфику работы вашей компании, даём практические советы по улучшению.
02 →
Аудит
Выявляем сильные и слабые стороны будущего проекта, работаем над его совершенствованием.
03 →
Разработка проекта
Разрабатываем проект с учётом пожеланий клиента и специфики его бизнеса.
04 →
Внедрение
Готовый проект воплощается в жизнь, проводятся необходимые работы по внедрению и обучению сотрудников.
Теперь в Битрикс24
Подписывайте
кадровые документы
с Битрикс24 КЭДО
+ Госключ
Доступ к КЭДО без доплат
Бесплатная отправка документов
Без расходов на электронные ключи
для сотрудников
Выгодно и удобно для компании
Экономия
бюджета
Нет трат на электронные ключи для новых сотрудников. Это сильно снижает расходы компании, особенно при большой текучке кадров
Простое
внедрение
5 шагов в течение 1 дня
для подключения Госключа
к вашему Битрикс24. И 3 минуты
для подключения каждого сотрудника
Усиление
HR-бренда
Современные и удобные рабочие процессы нравятся сотрудникам.
Это делает компанию
привлекательным местом работы
Все сотрудники —
уже в Битрикс24
Не нужно регистрировать всех в отдельном сервисе. Теперь подписание там же, где
и вся работа — в Битрикс24
Оптимизация
труда
КЭДО снижает нагрузку
на сотрудников
кадровой службы
Как работает
Битрикс24 КЭДО
+ Госключ
Что такое Госключ
Госключ — это мобильное приложение от Минцифры РФ, в котором можно бесплатно получить сертификат усиленной электронной подписи.
Как работает Битрикс24 + Госключ
Каждый работник устанавливает на телефон приложение Госключ и бесплатно получает личную электронную подпись.
Компания подключает Госключ к Битрикс24.
Это можно сделать за 5 простых шагов.
И всё. Подписание документов с использованием Госключа готово. Теперь можно создать документ в Битрикс24 и отправить сотруднику, который подпишет его своей подписью из Госключа.
Подписание там же, где и вся работа — в Битрикс24
Не нужно регистрировать всех в отдельном сервисе для документов. Битрикс24 — это полноценное рабочее место, где есть все необходимое.
Совместная работа
Задачи и проекты
AI-помощник CoPilot
CRM
Сайты и Магазины
Автоматизация
КЭДО без доплат.
А это огромная
экономия бюджета
Битрикс24 КЭДО бесплатно доступен на тарифах Профессиональный и Энтерпрайз. Не нужно оплачивать электронную подпись за каждого сотрудника, платить за доступ к КЭДО или за каждый отправленный документ, в отличие от большинства сервисов. Это значительно сокращает расходы компании.
С Битрикс24 КЭДО + Госключ
В Битрикс24 нет постоянных дополнительных трат.
Так, компания из 400 сотрудников будет экономить от 320 000 ₽ в год на КЭДО. Сэкономленные средства компании можно направить на развитие и масштабирование бизнеса.
С другими провайдерами подписи
За каждого нового сотрудника нужно платить за электронную подпись. Это намного увеличивает расходы компании.
Подписывайте
кадровые документы
через Битрикс24 КЭДО
+ Госключ
Трудовой договор
Договор о материальной ответственности
Ученический договор
Договор на получение образования
без отрыва или с отрывом от работы
ДС к вышеперечисленным документам
Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания
Уведомление об изменении определенными сторонами условий трудового договора
Работник
УНЭП
Трудовой договор
Договор о материальной ответственности
Ученический договор
Договор на получение образования
без отрыва или с отрывом от работы
ДС к вышеперечисленным документам
Согласие на перевод
Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания
Ознакомление с уведомлением об изменении определенными сторонами условий трудового договора
4 документа, которые по закону нужно подписывать только на бумаге: приказ об увольнении,
инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае, трудовая книжка (если нет перехода на электронную книжку).
КЭДО в Битрикс24 — удобно
для каждого в компании
Подходит для всех сотрудников
С офисными, удаленными и работающими «в полях» без компьютера сотрудниками можно подписать документы онлайн. Не нужно ехать в офис, отправлять документы по почте или курьером.
Легко разберётся любой
Компании не потребуется организовывать обучение и делать инструкции. А сотрудникам не придется долго изучать: все процессы органично вплетаются в привычный интерфейс Битрикс24. Это понравится вашим сотрудникам.
Ускоренный
документооборот
Мгновенное уведомление о новых документах. Сотруднику нужно просто достать телефон и нажать на кнопку для подписи. Это ускоряет процесс подписания.
Массовое подписание. Парой кликов отправляйте документ сразу всем нужным людям.
Поддержка МЧД. Подписывайте некоторые документы за руководителя по доверенности.
Разгрузка
кадровой службы
Напоминания для всех сразу. Если сотрудники вовремя не подписали документ, руководитель или кадровик может создать чат сразу на всех и напомнить одним сообщением.
Автоматизация. Все этапы согласования, через которые проходит документ, в Битрикс24 уже автоматизированы. Например, когда сотрудник поставит подпись, HR-менеджеру придет уведомление, а документ сам перейдет к следующему участнику. Все уже настроено для вас.
Все подписанные документы
— в Битрикс24
Документы будут в безопасности — они сохраняются в Битрикс24. С быстрым поиском и удобной фильтрацией нужный документ найдется за несколько секунд. Посмотреть и скачать файлы можно с ноутбука или телефона. А сотрудник сможет найти свои подписанные документы в личном профиле.
Быстрая настройка
прав доступа
В Битрикс24 КЭДО действует гибкая система ролей и прав доступа. Роли можно быстро распределять по сотрудникам, не тратя время на долгие настройки прав. Например, если кто-то увольняется, роль с правами доступа можно быстро передать другому человеку в компании.
Оставьте заявку и получите
полную консультацию о внедрении КЭДО и автоматизации процессов
-
Аудит и техническое задание
Проведём аудит, опишем процессы в Вашей компании, составим техническое задание и план внедрения CRM и автоматизации -
Интеграция
Интегрируем Вашу CRM с месседжерами, E-mail, 1С, сайтом и телефонией и другими сервисами
-
Автоматизация процессов и КЭДО
Автоматизируем бизнес-процессы и внедрим кадровый электронный документооборот
-
Обучение
Обучим сотрудников и руководителей эффективно пользоваться CRM для получения результатов
ПОПРОБОВАТЬ БИТРИКС 24 БЕСПЛАТНО
Мы предлагаем вам возможность оценить все преимущества Битрикс24, предоставляя бесплатный 30-дневный пробный период. Воспользуйтесь этим временем, чтобы ознакомиться с функционалом системы и понять, как ее внедрение может улучшить процессы компании.
— Бесплатные Сайты и CRM.